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部門職責
- Categories:走進振邦
- Time of issue:2019-12-31 00:00:00
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財務部職責
一、依據《會計法》和有關財經法規、政策、制度的規定,提出本公司財務決策建議,建立健全公司的財務管理制度和監管機制,以確保資金的有效運用。
二、負責本公司勞務費及其他費用回收及支出的賬目現金管理,嚴把票據合格關,負責各種單據的審核和各種報銷的審驗,票據要合法合規,報銷要符合公司的規定。
三、負責制定本公司財務報表,嚴格財務賬目管理,各種財務報表要及時準確,賬目要規范有序。
四、負責各種財務數據的統計上報,做到詳情、準確、無差錯。
五、負責員工工資的核算與發放準確無差錯。
六、做好公司年度預算決算工作,按照有關法規,負責處理公司與工商、稅務事宜、交納應辦款項,力求正確無誤,避免遭受無謂損失。
七、嚴格執行公司財務制度,本公司所有經費支出實行“先報告、后審批,再列支。”
八、完成領導交辦的其他任務。
車輛管理崗位職責
一、公司車輛及所有車輛檔案,由公司統一管理,并建立起規章制度,嚴格按規章制度執行。
二、公司車輛一律使用加油卡加油,油卡定車使用,每車配有一張油卡,并填寫加油記錄。
三、因公外出用車需填寫派車手續,由用車部門負責人填寫派車單,駕駛員方可出車。
四、公司車輛統一停放在公司或基地,并將車門鎖妥,車鑰匙由專人負責保管,不準私自將車開回家,出現問題責任由司機承擔。遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知負責人。
五、車輛外借由公司總經理批準,司機應做好車況檢查,做好車輛使用交接。
六、嚴禁酒后駕車、無證駕駛,因違法違紀造成的后果由駕駛員承擔。
七、未經批準私自出車造成事故的,其經濟損失全部由當事人承擔。
出納員崗位職責
一、嚴格執行國家財經紀律、規章制度,正確反映公司貨幣資金的收、支、存情況,把好收支關。
二、辦理銀行結算和現金收支業務,認真審核各種收付款憑證,做到合法、合理、手續齊全,及時做好銀行結算憑證的傳遞、登記和銷賬工作。
三、健全支票領用手續,按規定簽發轉賬支票,不得簽發空頭支票。
四、嚴格執行銀行規定的現金庫存限額,不得以白紙條抵充現金,不挪用現金。
五、隨時掌握銀行存款余額,月末做好余額調節表,對未達賬及時消化。
六、整理收付款憑證,填制記賬憑證,登記現金日記帳和銀行日記帳,做好日清月結、賬實相符。
七、做好保險箱密碼的保密工作和鑰匙的保管工作,不得委托他人代辦。
八、妥善保管好現金和出納員使用的各種專用章。
九、不得將出納工作隨意交給他人代管,確保現金支票的安全和各種有價票據完整無缺。
十、努力學習業務知識,積極參加業務培訓,不斷提高業務素質。
副總經理職責
一、在總經理的領導下,貫徹執行保安服務工作的法規、政策及規定,嚴格落實《保安服務管理條例》。協助總經理組織制定、實施年度經營計劃和工作方案,依照分工對公司各部門的人員管理、業務管理和發展建設負具體責任。
二、組織實施公司發展規劃及階段性、專門性工作計劃。協助總經理完成工作目標。
三、在權限內向總經理提出工作和各內設機構負責人考核、獎懲、任免的建議。
四、對分管各部門的工作進行督促、檢查、協調,確保各項業務工作的完成,協助總經理監督、檢查各項規章制度的執行情況。
五、積極開展業務活動,努力拓展客戶,不斷擴大服務業務領域。
六、根據服務合同的約定,協同有關部門查處因履行合同發生的較大失竊、盜搶、災害事故或其他案件。
七、組織有關部門,查處保安干部、隊員發生的重大違約違規問題。
八、組織查處保安員因公、非因公發生的重大傷、殘、病、亡等事故問題。
九、做好保安員、在職保安干部的培訓、輪訓和統一持證上崗工作。
十、嚴格依照有關規定,協調做好保安員的招收、分配以及保安服裝、裝備的發放工作。
十一、負責對各業務部門人員、保安員的教育管理工作,積極搞好政治思想教育工作,努力提高隊伍整體素質。
基地辦公室崗位職責
一、負責公司基地的全面管理,了解和掌握基地的實際情況,重點加強基地的安全管理,嚴防安全事故的發生。
二、做好公司保安服裝、裝備器材及各類物品的集體采購工作,做到價格合理,賬目清楚,物資擺放整齊。
三、加強基地食堂管理,搞好廚師人員的教育培訓,每周制定食譜,調劑好伙食,努力做到員工滿意。
四、做好公司基地的財產管理工作,建立固定資產臺賬,加強生活設施的修繕管理。
五、負責做好公司基地水電暖的管理工作,認真抓好水電表的計量,搞好線路和電器設備的保養維修工作。
六、負責組織所屬人員的培訓教育工作,定期征求員工意見,不斷改進服務質量,并定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動。
七、加強基地文化活動室的管理,搞好圖書室的閱覽工作,充分調動員工參與活動的積極性。
八、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
教育培訓部職責
一、 負責制定公司年度、月度教育培訓計劃,制定教育培訓目標與考核標準。
二、負責保安人員的職業道德規范教育;保安服務業相關法律知識教育;保安禮儀教育;保安從業人員心理健康教育及培訓。
三、負責聯系安排保安員入職培訓、保安員職業資格培訓、中高級管理干部培訓,并做好組織與計劃安排工作。
四、負責制定公司企業文化的策劃和安排,搞好企業文化的宣傳教育,制定企業的宣傳簡介和各類企業文化宣傳材料。
五、負責和規范公司各部門各單位的內部培訓,職業技能競賽,幫助制定各項規章制度和各類應急預案。
六、負責公司團隊的先進激勵工作,注意了解和掌握保安隊伍涌現的先進單位和個人,起草表彰先進決定,并負責先進事跡的起草和上報。
七、抓好公司培訓基地建設,定期開展群眾性的文化體育活動以及公司的外出考察活動。
八、負責公司網站的內容版面設計,網站內容的充實、素材提供和網站的管理工作。
九、完成公司領導交辦的一些臨時性任務。
糾察隊崗位職責
一、在公司主管經理的領導下,負責檢查保安隊員的崗位值勤、安全防范、教育培訓、內務衛生、隊列訓練以及食堂衛生等方面的糾察任務。
二、在糾察中要認真履行職責,通過看問查的方法,全面了解各崗亭執勤情況,及時發現和糾正問題。
三、對查處的重要問題要及時通報,及時反饋給相關單位,并提出整改的時限要求。
四、在糾察中,要注意發現先進典型和積極因素,提出表揚表彰的意見,并組織好五面流動紅旗的評比工作。
五、詳細做好糾察情況的記錄,建立糾察情況分析和通報制度,并做好糾察資料的歸檔工作。
六、要認真受理客戶單位對保安工作和保安員的意見和建議。
七、對屢糾屢犯的保安隊員提出處理意見,并對其進行重點監督檢查。
八、糾察人員在履行糾察職責時,必須按規定著裝,配備必要的糾察裝備和標志,檢查記錄要真實,不得弄虛作假。
矛盾調解室崗位工作職責
一、調解室人員必須經常學習國家法律法規和《保安服務管理條例》,做到懂法、用法、守法,不斷提高自身素質。
二、對員工隊伍各類矛盾糾紛的排查調解工作;要做到以事實為依據,以法律為準繩,秉公辦事,不徇私情。
三、要善于發現問題和解決問題,對存在的各類矛盾糾紛要及時調解處理,做到調解率達100%,成功率達98%。
四、充分利用信息交流渠道,建立可靠的信息網絡,及時了解分析保安員成分,對基地住宿保安員要實行登記管理。
五、要了解公司范圍各單位的情況,積極排查各類矛盾糾紛和事故隱患,維護好內部治安秩序。
六、在調解過程中,遇到無法調節和容易激化矛盾的問題,要及時向主管經理匯報,請領導幫助解決。
七、積極開展對保安隊員的法制教育活動,不斷增強員工的法制觀念,提高法律意識,降低矛盾糾紛的發生率。
人力資源部經理崗位職責
一、組織制定并實施公司人力資源戰略,完善發展人力資源各項構成體系,最大限度地開發人力資源,為實現公司經營發展戰略目標提供人力保障。
二、根據公司發展戰略,組織制定人力資源戰略規劃與年度工作計劃。
三、組織調查公司人力資源現狀;組織擬定人力資源招聘計劃以及內部員工調配計劃;組織制定短、中、長期人力資源開發計劃。
四、根據公司戰略發展規劃,分析人力資源現狀,確定公司人力資源需求情況。制定公司各項人力資源管理制度和流程,規范公司人力資源管理體系。
五、建立規范化的招聘體系,并組織實施員工的招聘和任命工作。
六、根據部門人員需求情況,提出員工調配方案(包括人員內部調入和調出),經上級領導審批后實施,促進人員的優化配置。
七、組織公司薪酬福利體系的建立、優化,依據公司的經濟效益情況,調整員工的薪酬福利待遇。
八、建立績效管理體系,全面推行績效管理,組織公司績效考核工作。
九、提出機構設置和崗位職責設計或改進方案,負責本部門日常管理及與相關部門的協調工作。
十、控制部門預算,降低費用成本。
十一、負責部門內工作任務分工,合理安排配置人員,組織對本部門員工隊伍培訓和評價考核工作。
心理咨詢室崗位職責
一、咨詢人員要熱愛祖國,熱愛保安事業,熱愛心理咨詢專業,認真學習遵守國家、各級政府和公安機關有關法律法規,恪守心理咨詢工作者的道德規范。
二、要接受規范的專業培訓,努力鉆研有關理論,探索工作規律,提高自己的專業能力。
三、要平等對待公司員工,在與來訪員工相互尊重的基礎上開展工作。特別要注意尊重來訪員工的人格尊嚴,保護來訪員工的正當權益,尊重員工自愿接受服務的權利。
四、嚴格遵守保密原則,保護員工的隱私和其他秘密。對員工的資料予以保密,單獨保管,不得向無關人員擴散有關信息。
五、在工作中需要使用心理測驗時,要選擇上級指定的專業心理咨詢公司,按心理測驗的規范進行。
六、加強對員工的心理健康教育,定期向員工提供心理健康信息,及時改進心理咨詢工作的方式方法,努力做到有針對性和時效性。
綜合辦公室工作職責
一、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,國家法律、法規和公司的各項規章制度,結合公司實際,提出貫徹意見,并做好檢查落實工作。
二、在公司領導的直接指導下開展工作,協助董事長、公司行政領導處理日常事務,協調機關各行政部室日常事務,做好內部信息搜集、反饋工作。
三、參與公司經濟發展和隊伍管理方面的調查研究,及時向領導反饋和收集、整理、上報有關行政信息,為公司領導決策提供依據。
四、負責公司工作計劃、報告、總結以及公司領導安排的講話及其他文稿的擬寫工作。負責有關會議的會務工作和綜合性會議記錄及紀要整理。
五、負責公文處理工作。組織好機關各部室以公司行政和黨支部名義行文下發的文稿的編號、存檔和文件的分發;上級來文的登記、分發和傳閱;負責公司重要文件的接收和傳遞;做好文件資料的歸檔和保密工作。
六、負責公司行政章、合同專用章等各類印章的管理使用登記,并制定《印信管理使用規定》,負責行政介紹信的辦理。
七、負責公司計算機網絡信息管理工作,指導做好電子辦公設備和信息化平臺建設。
八、負責公司車輛管理和油卡管理,指導做好車輛維修保養工作。
九、負責督促保潔員做好公司辦公樓衛生保潔工作。
十、完成領導交辦的一些臨時性工作。
綜合辦公室主任工作職責
一、負責公司辦公室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員全面完成職責范圍內各項工作制度。
二、督促機關各部室抓好對上級的會議精神、有關指示和公司會議精神的貫徹落實。
三、收集分析公司所轄單位的工作情況及內部管理情況,認真做好調查研究,及時收集反饋各種信息,為公司領導決策提供可靠依據。
四、負責起草公司工作計劃、總結、報告及辦公會議紀要。負責以公司名義行文,由領導簽發的文件及行政文件的收集整理和存檔工作。
五、負責公司有關會議的籌備、組織工作,并做好會議記錄。
六、協調好機關各部室工作,指導做好公文處理、管理制度、計算機網絡管理、車輛管理、檔案管理、文件管理、電話管理、值班對講機管理等工作,確保政令暢通。
七、負責公司各種公共關系的建立,協調指導做好公司內外接待工作。組織收集和了解各部門、各單位的工作動態,并協助公司領導做好各方面的協調工作。
總經理職責
一、依照國家法律、法規和公安機關的有關規定,對公司的經營管理活動進行決策,全面主持公司日常經營管理工作。代表公司對外處理業務,承擔民事責任。
二、根據保安工作的發展形勢,調查了解保安服務市場行情,制定公司的發展思路和決策,不斷促進公司的發展和市場的拓展。
三、按照高效精簡的原則,科學編制公司行政機構設置,選拔配置好公司的中層領導干部。
四、制定公司年度工作計劃和目標,組織實施年度經營計劃,并抓好工作計劃和目標的落實工作。
五、建立健全公司的各項管理規章制度,嚴格隊伍管理,嚴防重大問題的發生。
六、掌握員工的思想動態,注意處處關心愛護下級,解決好基層的工資福利待遇和實際困難,充分調動員工的工作積極性。
七、掌握和審簽本公司財務經費的開支,審核年度財務預算、決算。
八、完成上級主管行政機關交辦的工作。
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